Как сделать регламент по оцифровке архивных документов

Как сделать регламент по оцифровке архивных документов

Заказать услугу

Для перевода документации в электронный вид утверждается специальный регламент, определяющий проведение работ, необходимых для оцифровки бумаг и загрузки полученных электронных копий в архив.

Что нужно знать о регламенте по оцифровке архивных документов

Регламент – это описание постоянно повторяющегося бизнес-процесса, представленное в определенных актах и описывающее этапы с начала и до момента полного завершения. Эта документация пишется понятным языком. Поэтому сотрудник, которому потребовалось перевести бумаги в электронный вид, выполнит работы по оцифровке и оформлению документации самостоятельно.

Регламент по оцифровке архивных документов уникален.

Он разрабатывается с учетом нюансов деятельности компании, для которой предназначается. Регламент действует в пределах организации.Стоит отметить, что компьютерная техника и программное обеспечение постоянно совершенствуются, технические условия оцифровки документации изменяются. Поэтому при разработке регламента придется учитывать, что в документацию, поэтапно описывающую перевод бумаг в электронный вид и последующее создание архива, придется вносить изменения.

Что представляет собой регламент

Рекомендуемые разделы регламента по оцифровке архивных документов:

  • общие положения (определяется назначение, область применения регламента, указываются нормативные документы, при помощи которых разработан регламент и порядок утверждения);
  • термины, определения, сокращения (в алфавитном порядке указываются термины и сокращения, используемые в документации);
  • ответственность (перечисляются виды ответственности за неисполнение регламента);
  • контроль (указывается Ф.И.О. должностного лица, который контролирует выполнение регламента, описываются методы и средства контроля).

Где заказать регламент по оцифровке архивных документов

Конечно, регламент сотрудники компании могут составить самостоятельно. Однако стоит учитывать, что разработка документации занимает время, причем приходится привлекать сотрудников, отрывая их от непосредственных обязанностей. Обратившись же к специалистам, можно сэкономить время, и в результате тесного сотрудничества получить документацию, в которой понятно и грамотно регламентирована оцифровка бумаг.

Обратитесь в компанию «Седьмая печать»! Оперативно и грамотно опытные архивариусы разработают регламент по оцифровке архивных документов. Стоит работа архивистов адекватно. При этом сроки минимальны.

Работаем по Москве и Московской области. Свяжитесь с нами любым удобным способом



Сайт использует cookie, чтобы сделать ваше пребывание на нем максимально удобным

+

Заполните форму

Наш специалист перезвонит и проконсультирует вас бесплатно




    Нажимая кнопку «Отправить заявку», вы даете согласие на обработку персональных данных.

    *Нажимая на кнопку Оставить заявку, я соглашаюсь
    на обработку персональных данных