Чем выгодна обработка и оцифровка документов для вас

Рациональное использование офисных площадей

Безусловно, часть документов активно используется в повседневной деятельности предприятия. Но, как правило, документы старше 2-х лет лежат мертвым грузом и ждут, когда выйдут их сроки хранения документов. При этом плата за площадь, занимаемую стеллажами с документами, добросовестно взимается Арендодателем.

Реальная защита документов

При хранение в офисе, вы не защищаете свои документы как от несанкционированного доступа к ним, так и от ошибок персонала вашей компании. Хранение оцифрованных документов позволяет предотвратить доступ посторонних в электронное хранилище. С помощью специализированного программного обеспечения.

Экономия денег, пространства и драгоценного времени

Создание собственного архива требует вложения больших средств в обустройство помещения, оборудование системами пожаротушения и кондиционирования, покупки стеллажей, привлечение нового персонала, организации системы безопасности. Может быть, стоит сосредоточиться на том, что приносит Вам деньги.

Оптимальные условия хранения

В результате воздействия неблагоприятных факторов (пожар, влага, грызуны и т.д.) документы приходят в негодность.. После работ по оцифровке документов мы обеспечиваем оптимальные и современное решение, позволяющие удобно сохранить документы в электронном виде. Как внутри организации, так и удалённо.

Повышение эффективности работы предприятия

Одним из направлений повышения эффективности работы предприятия является освобождение от несвойственных функций. Возложив на нашу компанию функцию по обработке и оцифровке документов. Вы позволите себе оптимизировать количество персонала, отказаться от закупок офисной техники и дополнительного оборудования.

Клиенты

Все клиенты
LukPapa John'sРЖДМИАН

Как мы работаем

Заявка

Заказчик делает заявку по телефону, электронной почте или через наш сайт.

Обратная связь

Менеджер нашей компании связывается с заказчиком и согласовывает объем и специфику предстоящих работ.

Договор

Заключаем необходимый договор со сроками его выполнения.

Работы

После заключения договора выполняем все необходимые работы.

Отчет

Составляем детальный отчёт о проделанных работах.

Оплата

После оказания необходимых услуг или работ заказчику выставляется счёт на оплату.

Больше архивных работ - дешевле сумма договора.

При большом заказе скидка 3% на архивные работы

Скидка на архивные работы 5%

При заключении договора в результате телефонных переговоров.

Новости

В Чебоксарах состоится Международная конференция специалистов архивного дела

Конференция приурочена в 75-летнему юбилею Государственного архива Республики Чувашия

Все новости

Статьи

Обучение архивному делу в Москве

Настоящее обучение архивному делу невозможно представить без получения серьёзного практического опыта, который можно получить, только работая непосредственно в архиве

Все статьи

Нормативные документы

Архивы государственных нотариальных контор г. Москвы

Справочная информация, телефоны и адреса нотариальных контор

Должностная инструкция директора архива

Каждый должен знать свои обязанности

Все документы