Чем выгодна обработка и оцифровка документов для вас

Рациональное использование офисных площадей

Безусловно, часть документов активно используется в повседневной деятельности предприятия. Но, как правило, документы старше 2-х лет лежат мертвым грузом и ждут, когда выйдут их сроки хранения документов. При этом плата за площадь, занимаемую стеллажами с документами, добросовестно взимается Арендодателем.

Реальная защита документов

При хранение в офисе, вы не защищаете свои документы как от несанкционированного доступа к ним, так и от ошибок персонала вашей компании. Хранение оцифрованных документов позволяет предотвратить доступ посторонних в электронное хранилище. С помощью специализированного программного обеспечения.

Экономия денег, пространства и драгоценного времени

Создание собственного архива требует вложения больших средств в обустройство помещения, оборудование системами пожаротушения и кондиционирования, покупки стеллажей, привлечение нового персонала, организации системы безопасности. Может быть, стоит сосредоточиться на том, что приносит Вам деньги.

Оптимальные условия хранения

В результате воздействия неблагоприятных факторов (пожар, влага, грызуны и т.д.) документы приходят в негодность.. После работ по оцифровке документов мы обеспечиваем оптимальные и современное решение, позволяющие удобно сохранить документы в электронном виде. Как внутри организации, так и удалённо.

Повышение эффективности работы предприятия

Одним из направлений повышения эффективности работы предприятия является освобождение от несвойственных функций. Возложив на нашу компанию функцию по обработке и оцифровке документов. Вы позволите себе оптимизировать количество персонала, отказаться от закупок офисной техники и дополнительного оборудования.

Клиенты

Все клиенты
LukPapa John'sРЖДМИАН

Как мы работаем

Заявка

Заказчик делает заявку по телефону, электронной почте или через наш сайт.

Обратная связь

Менеджер нашей компании связывается с заказчиком и согласовывает объем и специфику предстоящих работ.

Договор

Заключаем необходимый договор со сроками его выполнения.

Работы

После заключения договора выполняем все необходимые работы.

Отчет

Составляем детальный отчёт о проделанных работах.

Оплата

После оказания необходимых услуг или работ заказчику выставляется счёт на оплату.

Больше архивных работ - дешевле сумма договора.

При большом заказе скидка 3% на архивные работы

Скидка на архивные работы 5%

При заключении договора в результате телефонных переговоров.

Статьи

Как сделать регламент по оцифровке архивных документов

Для эффективной работы организации разрабатывается специальная документация

Все статьи

Нормативные документы

Архивы государственных нотариальных контор г. Москвы

Справочная информация, телефоны и адреса нотариальных контор

Должностная инструкция директора архива

Каждый должен знать свои обязанности

Все документы